Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente hay que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de dialogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar , selecciona uno y pulsa Aceptar.


En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que quieras, inmediatamente aparecerá unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
PowerPoint insertar el gráfico en la diapositiva y te mostrara la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico .
Ten en cuenta que PowerPoint utilizara Excel para crear los gráficos (sus características de Excel estarán disponibles).
La primera columna que aparece es la que representa la leyenda;la primera fila (categoría 1, categoría...) es el eje horizontal y las cantidades serán representadas verticalmente.
Una vez insertado el gráfico sera muy fácil modificar los datos de la hoja de datos , únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e insertar el nuevo valor o información que inmediatamente se representara en la gráfica.